Swiss Security Foundation
1. Allgemeines
Der verantwortungsvolle Umgang mit personenbezogenen Daten ist für die Swiss Security Foundation von besonderer Bedeutung.
Wir respektieren die Privatsphäre unserer Websitebesucher und legen Wert auf Transparenz, Vertraulichkeit und angemessene technische sowie organisatorische Sicherheitsmassnahmen.
Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website verarbeitet werden können, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte betroffenen Personen zustehen.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt unter Berücksichtigung des schweizerischen Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG) sowie, soweit anwendbar, der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO).
2. Verantwortliche Stelle
Swiss Security Foundation
Bahnhofstrasse 45
8001 Zürich
Schweiz
Telefon: +41 43 577 98 10
E-Mail: info@swissecurityfoundation.com
Datenschutzbezogene Anfragen können an die oben genannte E-Mail-Adresse gerichtet werden.
3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies für den Betrieb unserer Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Bereitstellung unserer Kommunikationsangebote oder die Gewährleistung der Informationssicherheit erforderlich ist.
Je nach Nutzung unserer Angebote können insbesondere folgende Daten betroffen sein:
- Name und Anrede
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Freiwillig übermittelte Nachrichten und Informationen
- Technische Verbindungsdaten
- IP-Adresse und Browserinformationen
- Zeitpunkte von Zugriffen und Kommunikationsvorgängen
- Informationen, die im Rahmen einer ausdrücklich angeforderten Kommunikation bereitgestellt werden
Wir bitten Besucher, keine Passwörter, privaten Schlüssel, Zugangscodes oder sonstigen besonders schutzbedürftigen Informationen über öffentliche Kontaktformulare zu übermitteln.
4. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten Angaben, um Ihre Anfrage entgegenzunehmen, zu prüfen und gegebenenfalls zu beantworten.
Das Kontaktformular umfasst:
- Vollständiger Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Nachricht
Die übermittelten Angaben werden ausschliesslich für die Bearbeitung der jeweiligen Kommunikation sowie für damit verbundene, rechtmässige administrative Zwecke verwendet.
Eine Weitergabe zu unabhängigen Werbezwecken erfolgt nicht.
5. Live-Chat und direkte Kommunikation
Unsere Website bietet eine Live-Chat-Funktion, über die Besucher mit autorisierten Mitarbeitenden kommunizieren können.
Vor Beginn der Unterhaltung werden eine Anrede und ein Name abgefragt. Die weitere Kommunikation erfolgt mit einem menschlichen Ansprechpartner.
Im Zusammenhang mit dem Live-Chat können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:
- Gewählte Anrede und angegebener Name
- Inhalt der Nachrichten
- Zeitpunkt und Verlauf der Kommunikation
- Technisch erforderliche Sitzungsinformationen
- Bearbeitungsstatus und Zuordnung zu einem zuständigen Mitarbeiter
Die Verarbeitung dient der Bereitstellung des Kommunikationsdienstes, der Bearbeitung von Anfragen und der Sicherstellung eines nachvollziehbaren Supportablaufs.
Chatverläufe sind nicht öffentlich zugänglich. Der Zugriff wird auf entsprechend autorisierte Personen beschränkt.
Ist kein Mitarbeiter verfügbar, kann gegebenenfalls eine Nachricht zur späteren Bearbeitung hinterlassen werden.
6. Technische Daten und Website-Sicherheit
Beim Aufruf unserer Website können technisch notwendige Informationen verarbeitet werden, um die Verbindung herzustellen, Inhalte bereitzustellen, Fehler zu erkennen und unbefugte Zugriffe abzuwehren.
Hierzu können insbesondere IP-Adressen, Browser- und Geräteinformationen, Zugriffszeitpunkte sowie technische Fehler- und Sicherheitsprotokolle gehören.
Diese Daten werden nicht dazu verwendet, Besucher ohne entsprechende Grundlage zu Werbezwecken zu profilieren.
7. Cookies und lokale Speicherung
Unsere Website kann technisch notwendige Cookies oder vergleichbare lokale Speichermechanismen einsetzen.
Diese können beispielsweise der Verwaltung von Sitzungseinstellungen, der Sprachauswahl, dem bevorzugten Darstellungsmodus oder der Aufrechterhaltung einer Live-Chat-Sitzung dienen.
Soweit darüber hinaus nicht notwendige Technologien eingesetzt werden, erfolgt deren Verwendung nach Massgabe der jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen.
8. Externe Dienste und technische Infrastruktur
Für den sicheren Betrieb unserer Website können spezialisierte technische Dienstleister eingesetzt werden.
Hierzu können Anbieter für Hosting, Datenbankdienste, technische Kommunikation, Karteninhalte und IT-Sicherheit gehören.
Personenbezogene Daten werden dabei nur im erforderlichen Umfang verarbeitet. Soweit notwendig, werden geeignete vertragliche und technische Schutzmassnahmen vorgesehen.
Beim Aufruf eingebundener Karten oder beim Öffnen externer Plattformen können Daten unmittelbar an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden. Für die eigenständige Datenverarbeitung dieser Anbieter gelten deren Datenschutzbestimmungen.
9. Journal und externe Informationsquellen
Unser Journal stellt Informationen und Veröffentlichungen zu digitalen Technologien, Informationssicherheit, digitalen Untersuchungsmethoden und verwandten Fachgebieten bereit.
Hierfür können öffentlich zugängliche Inhalte externer Informationsquellen verarbeitet und unter Angabe der jeweiligen Quelle dargestellt werden.
Wenn Sie einem externen Quellenlink folgen, verlassen Sie gegebenenfalls unsere Website. Für die Datenverarbeitung auf externen Websites sind deren jeweilige Betreiber verantwortlich.
10. Aufbewahrung und Löschung
Personenbezogene Daten werden nicht länger aufbewahrt, als dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Die Aufbewahrungsdauer richtet sich unter anderem nach der Art der Anfrage, dem Kommunikationsverlauf, den technischen Sicherheitsanforderungen und gegebenenfalls anwendbaren gesetzlichen Verpflichtungen.
Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks werden die Daten entsprechend den geltenden Anforderungen gelöscht oder anonymisiert, sofern keine zulässigen Gründe für eine weitere Aufbewahrung bestehen.
11. Datensicherheit
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Massnahmen ein, um personenbezogene Daten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust, missbräuchlicher Verwendung und unzulässiger Offenlegung zu schützen.
Zu diesen Massnahmen können insbesondere verschlüsselte Übertragungsverbindungen, Zugriffsberechtigungen, Authentifizierungsverfahren und technische Sicherheitskontrollen gehören.
Trotz angemessener Sicherheitsvorkehrungen kann eine vollständig risikofreie Datenübertragung über das Internet nicht gewährleistet werden.
12. Bearbeitung im Ausland
Im Rahmen der Nutzung technischer Dienstleister kann eine Bearbeitung personenbezogener Daten ausserhalb der Schweiz stattfinden.
Soweit eine grenzüberschreitende Bekanntgabe personenbezogener Daten erfolgt, werden die dafür geltenden gesetzlichen Anforderungen und gegebenenfalls erforderlichen Schutzmassnahmen berücksichtigt.
13. Rechte betroffener Personen
Im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts können betroffene Personen insbesondere folgende Rechte geltend machen:
- Auskunft über die Bearbeitung ihrer personenbezogenen Daten
- Berichtigung unrichtiger Angaben
- Löschung personenbezogener Daten, soweit rechtlich vorgesehen
- Herausgabe oder Übertragung bestimmter Daten, soweit anwendbar
- Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen, soweit rechtlich vorgesehen
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
Anfragen können an info@swissecurityfoundation.com gerichtet werden.
Zur Vermeidung unberechtigter Datenoffenlegungen kann eine angemessene Überprüfung der Identität erforderlich sein.
14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, insbesondere wenn sich gesetzliche Anforderungen, technische Abläufe oder die auf unserer Website angebotenen Funktionen ändern.
Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung.
Swiss Security Foundation — Zürich, Schweiz